سكن
تعرّف على طريقة العمل في سكن.
أدر السكن الطلابي والأكاديمي، من طلبات السكن وتخصيص الغرف إلى التدبير والصيانة وتقارير الإشغال، وامنح فرق السكن رؤية مشتركة للغرف والمقيمين وأعمال الخدمة اليومية.
العربية والإنجليزية · تهيئة وفق احتياجات التشغيل
من داخل سكن
01 / طلبات السكن
تنظيم مسار طلبات السكن لفريق الإدارة.
مراجعة الطلبات حسب الرقم المرجعي والمتقدم والمبنى والعام الدراسي والحالة.
- البحث والتصفية حسب المبنى والعام الدراسي
- عرض حالات الإرسال والمراجعة والموافقة والانتظار
- تفضيلات الغرفة وتواريخ تقديم الطلبات
02 / دورة التسكين
تتبع التسكين وإشغال الغرف بوضوح.
متابعة تسكين المقيمين من المسودة والتأكيد إلى الإقامة النشطة والمغادرة.
- التصفية حسب المبنى والعام الدراسي
- سجلات المقيم والغرفة وتسجيل الوصول
- حالات المسودة والتأكيد والنشط والمغادرة والإلغاء
03 / تنسيق التدبير المنزلي
تنسيق خدمات الغرف والأعمال المتبقية.
جدولة ومتابعة مهام التدبير المنزلي في السكن.
- التصفية حسب المبنى والتاريخ
- نوع المهمة والغرفة والأولوية والمسؤول
- حالات الجدولة والتنفيذ والانتهاء والإلغاء
04 / متابعة الصيانة المرتبطة بالسكن
ربط قرارات السكن بحالة الصيانة.
عرض تذاكر صيانة السكن؛ تتم المعالجة في تطبيق الصيانة.
- تصفية التذاكر حسب المبنى
- الغرفة ونوع الطلب والمرحلة وتاريخ الطلب
- عرض أعمال الصيانة المرتبطة دون تعديلها
05 / تقارير تشغيلية بصيغة PDF
دعم المراجعات التشغيلية بتقارير قابلة للتنزيل.
إعداد تقارير الإشغال والإيرادات والتدبير المنزلي واتجاهات الإجازات.
- تقارير الإشغال حسب المبنى
- تصفية الإيرادات حسب المبنى والعام وتواريخ الوصول
- تقارير التدبير المنزلي والإجازات حسب الحالة والتاريخ
ترابط مراحل العمل
مسار عمل مشترك بمسؤوليات واضحة.
01
مراجعة طلبات السكن
02
تخصيص الغرف والأسرّة
03
تنسيق الخدمات اليومية
04
مراجعة الإشغال والأعمال التشغيلية
مثال لترابط مراحل العمل. تُحدَّد تفاصيل الأدوار والموافقات والتهيئة وفق طبيعة عملياتكم.
قيمة لكل فريق يشارك في العمل.
مسؤولو السكن
مراجعة الطلبات وتنظيم تخصيص الغرف والأسرّة.
فرق النظافة والخدمات
متابعة أعمال النظافة والصيانة.
مديرو السكن
مراجعة الإشغال والسعة والأعمال التشغيلية المفتوحة.
تهيئة وفق طبيعة عملياتكم.
ناقش فرق العمل والمواقع واحتياجات التقارير قبل التنفيذ. اتفق على دورات العمل المطلوبة ونطاق التكامل خلال عرض مخصص.
استكشف خيارات النشرمساحات عمل ثنائية اللغة
واجهات بالعربية والإنجليزية لفرق العمل.
الأدوار والمسؤوليات
مراجعة الصلاحيات والمسؤوليات وفق هيكل العمل لديكم.
قدرات مساندة
عرض الإشغال حسب المبنى ونوع الغرفة. متابعة حالات الطلبات والتسكين.
أسئلة حول سكن
هل يمكن عرض دورة عمل تناسبنا؟
نعم. يمكن ترتيب عرض حول المستخدمين واحتياجات التشغيل باستخدام سجلات توضيحية، ثم الاتفاق على نطاق العمل قبل التنفيذ.
هل هذه شاشات فعلية من المنتج؟
هذه لقطات مختارة من المنتج، وتوضح التعليقات لغة الواجهة. ويمكن استعراض مساحات العمل الإضافية والتهيئة خلال عرض مخصص.
كيف يُحدَّد النشر والتكامل؟
نراجع متطلبات الاستضافة والصلاحيات والتكامل، ونؤكد ما يشمله نطاق العمل وعرض السعر المتفق عليه.
عرض يناسب عملياتكم
شاهد سكن من خلال أعمال فريقكم.
استعرض سيناريو مناسباً مع فريقنا وناقش ما تحتاج إليه مؤسستكم.